Mit der voranschreitenden Digitalisierung ist auch die Anwenderzahl von digitalen Dateiformaten rasant gestiegen. Sie benötigen einen neuen Vertrag im Fitnessstudio? Den erhalten Sie natürlich zügig als E-Mail-Anhang. Wenn Ihr Geschäftspartner neue Bedingungen verhandeln möchte, erhalten Sie die neuen Vertragsdetails selbstverständlich auch digital. Bei einer PDF-Datei, einer plattformübergreifenden Datei für druckbare Dokumente, ist sowohl die Erstellung wie auch Verwendung mehr als einfach. PDF-Dokumente können aus Texten und Bildern bestehen und behalten das Layout bei, welches beim Erstellen vom Urheber verwendet wurde. Vorteil einer Datei im PDF-Format ist, dass sie nicht veränderbar und reproduktionssicher ist.
Die Vielzahl Ihrer Möglichkeiten im Umgang mit PDF-Dateien hat dazu geführt, dass sie das am häufigsten verwendete Format für die Versendung rechtlich relevanter Inhalte ist. Solch relevanten Dateien erfordern allerdings auch maximalen Schutz - mit pdf-signing.
Wandel, der Mehrwert schafft!
Durch die Legitimierung Ihrer digitalen Unterschrift anhand Ihrer persönlichen Daten kann die Unterschrift ganz eindeutig dem Unterzeichnenden zugeordnet werden.
HIER INFORMIERENJede zertifikatsbasierte digitale Signatur enthält verschlüsselte Informationen, die eindeutig dem Unterzeichnenden zuzuordnen sind.
MEHR INFORMATIONENEine ortsunabhängige und mobile Nutzung beim PDF-Signieren sind möglich, wodurch eine hohe Flexibilität garantiert ist. Sparen Sie sich Zeit und Papierkosten!
MEHR ERFAHREN
Eine PDF-Datei digital zu signieren bedeutet, dass die Datei mithilfe des Adobe Acrobat Readers direkt an Ihrem Endgerät – egal ob PC oder mobiles Endgerät unterschrieben wird. Der langwierige Prozess: Drucken, händisch Unterschreiben und wieder Einscannen gehört mithilfe des PDF-Signierens der Vergangenheit an. Sparen Sie sich jetzt Ihre wertvolle Arbeitszeit!
Eine digitale Signatur bringt zusätzlich viele Vorteile mit sich. Beschleunigen Sie durch das digitale PDF-Signieren jegliche Transaktionen oder Geschäftsprozesse. Dies stellt für Unternehmen und Privatpersonen einen absoluten Mehrwert dar.
Arten elektronischer Signaturen
Unter einer einfachen elektronischen Signatur versteht man elektronische Daten, die der Unterzeichnende als Signatur verwendet und ihn oder sie eindeutig identifiziert.
Die Mehrheit der digitalen Unterschriften sind heutzutage die einfachen Signaturen. Ein Beispiel für den Einsatz dieser Art der Signatur ist die Signatur in einer E-Mail.
Die fortgeschrittene elektronische Signatur ist noch eine Stufe sicherer als die einfache Signatur und wird mit einem einzigartigen Signaturschlüssel erstellt. Außerdem ist sie dem Unterzeichnenden ganz eindeutig zuzuordnen und kann ihn oder sie auf diese Weise ganz klar identifizieren. Beispiele für den Einsatz dieser Art der Signatur: unbefristete Mietverträge, Gesellschaftsverträge, Sozialversicherungsdokumente und Weitere.
Die qualifizierte elektronische Signatur kann man auch als die höchste Stufe bei den Signaturen bezeichnen, an die dementsprechend auch die höchsten Anforderungen gestellt werden. Diese Signatur wird von einer Signaturerstellungseinheit erstellt und beruht auf einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen. Beispiele für den Einsatz dieser Art der Signatur: Quittungen, befristete Arbeitsverträge, Bankkontoeröffnung und viele andere.
Schritt für Schritt
Qualifizierte elektronische Signatur erhalten
Um eine qualifizierte Signatur zu bekommen, müssen Sie dies bei einem anerkannten Zertifizierungsdienst erwerben. Dies ist notwendig, da die Zertifizierungsstellen den Sicherheitsanforderungen der eIDAS-Verordnung entsprechen müssen. Durch den Vertrieb durch Zertifizierungsstellen kann der notwendige Sicherheitsstandard erhalten werden.
Antragstellung und Erwerb
Zum Erwerb von PDF-Signing Zertifikaten ist eine Identitätsvalidierung sowie die Validierung Ihrer Organisation erforderlich. Je nach Anbieter variiert auch hier die Art und Weise des Vorgehens. Bei der Identitätsvalidierung reicht es häufig, einen gültigen Personalausweis oder Pass vorzulegen. Für die Bestätigung Ihres Unternehmens kann der Handelsregisterauszug verwendet werden.
PDF-Signing anwenden - was Sie brauchen
Bei Verwendung der qualifizierten elektronischen Signatur benötigen Sie ein Kartenlesegerät, eine Signaturkarte sowie die geeignete Signatursoftware. Diese sogenannten Hardware-Token sind notwendig, um eine 2-Faktor-Authentifizierung und somit maximale Sicherheit gewährleisten zu können.
Kosten von PDF-Signing
Je nach Art der Signatur sowie Anbieter variieren die Preise der PDF-Signatur stark. Die Einstiegszertifikate erhalten Sie bereits ab ca. 150 Euro, wohingegen Zertifikate mit einer höheren Sicherheitsstufe bis zu 999 Euro kosten können. Hierbei sollten Sie auf Anbieter mit guter Beratung und individueller Hilfe zur Einschätzung Ihrer Bedürfnisse setzen.
Einrichtung der PDF-Signatur im Adobe Reader
Nach Erwerb Ihrer Signatur erhalten Sie eine digitale ID, welche für den Unterzeichnungsvorgang erforderlich ist. Öffnen Sie einfach den Adobe Acrobat Reader. Hier klicken Sie auf den Bereich "Ausfüllen und unterschreiben", bzw. "E-Sign".
Anschließend haben Sie die Möglichkeit Ihr Zertifikat hochzuladen und unkompliziert einzurichten.
